Huishoudelijk reglement

LIDMAATSCHAP

Artikel 1

Elk lid ontvangt bij toetreding een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement.

Artikel 2

De leden van de vereniging betalen een contributie die jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. De niet-leden bewoners betalen administratiekosten die jaarlijks door de algemene ledenvergadering worden vastgesteld. De wijze van inning van contributie en administratiekosten wordt door het bestuur geregeld.

Voor de leden die in de loop van het verenigingsjaar toetreden, vangt de betalingsplicht aan op het moment van hun toetreding; opzegging van of ontzetting uit het lidmaatschap geeft geen recht op restitutie van de betaalde contributie.

Leden die hun jaarcontributie niet vóór 1 maart gestort hebben, kunnen geen gebruik maken van de bevoegdheden, hun bij artikel 34 der statuten gegeven, zolang zij niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan.

DOEL

Artikel 3

De vereniging beoogt aan de eisen van de tijd beantwoordende woningen te stichten en in stand te houden, teneinde deze te verhuren en andere handelingen te verrichten die bevorderlijk zijn aan het gestelde doel.

BESTUUR

Artikel 4

Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Ingeval meerdere functies door één persoon worden waargenomen, kiest het bestuur uit zijn midden een derde lid voor het dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereiding van de werkzaamheden van het bestuur, de uitvoering van de besluiten van de bestuurs- en ledenvergaderingen en de dagelijkse leiding van de vereniging.

Het dagelijks bestuur vergadert wanneer een der leden dit wenst.

Artikel 5

Bestuursleden mogen uit hoofde van hun functie geen geldelijk voordeel genieten behoudens een redelijke vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen. Voor de door hen verrichte werkzaamheden of daaraan bewezen diensten mag aan hen niet meer dan een redelijke honorering worden gegeven.

Artikel 6

De voorzitter leidt de vergadering van leden, bestuur en dagelijks bestuur. Hij stelt, in overleg met de secretaris, de agenda van de vergaderingen samen.

Artikel 7

De secretaris is belast met het houden van de notulen van leden- en bestuursvergaderingen, het oproepen tot die vergaderingen, het voeren van de briefwisseling, het archief en het overige administratieve werk, behalve de financiële administratie. Belangrijke uitgaande stukken worden door voorzitter en secretaris ondertekend. Hij is tevens belast, in goed overleg met de overige bestuursleden, met het toewijzen van beschikbaar gekomen woningen op de wijze zoals door de wet is voorgeschreven.

Artikel 8

De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen en met de financiële administratie van de vereniging. Tot het doen van uitgaven behoeft hij machtiging van het bestuur. Van deze verplichting kan hij door het bestuur worden vrijgesteld voor zover het betalingen betreft voortvloeiende uit financiële verplichtingen van de vereniging; betalingen het onderhoud betreffende, behoeven mede de goedkeuring van de technisch beheerder.

Artikel 9

De technisch beheerder is belast met het regelen van en controle op de uitvoering van het dagelijks onderhoud, reparaties, groot onderhoud, comfortverhogende voorzieningen en het verwerken van klachten van de huurders voor zover zij een bouwkundig karakter hebben.

Voor het ondertekenen van orders in de zin van bovenstaande activiteiten behoeft hij de machtiging van het bestuur. Van deze verplichting kan hij door het bestuur worden vrijgesteld voor zover het een bedrag van € 3000,-- incl. BTW niet te boven gaat. De opdrachten groter dan € 3000,-- dienen schriftelijk te worden bevestigd.

Artikel 10

Wanneer een bestuurslid verhinderd is zijn functie waar te nemen, kan het bestuur één van de anderen bestuursleden als plaatsvervanger aanwijzen. Bij langdurige verhindering kan de ledenvergadering op voorstel van het bestuur tijdelijk een plaatsvervanger aanwijzen.

Artikel 11

Bestuursbesluiten kunnen alleen worden genomen, wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. Artikel 34 van de statuten is ook op de bestuursvergaderingen van toepassing.

RAAD VAN TOEZICHT

Artikel 12

Jaarlijks treedt een der leden van de raad van toezicht af, volgens bij loting op te maken rooster. Indien een lid van de raad van toezicht tussentijds is gekozen, treedt hij af op het tijdstip waarop degene, voor wie hij in de plaats is gekomen, zou zijn afgetreden. De raad van toezicht draagt er zorg voor, dat uiterlijk na 3 maanden in tussentijdse vacatures wordt voorzien.

Artikel 13

Er kan een geldelijke tegemoetkoming aan de leden van de raad van toezicht worden verstrekt.

LEDENVERGADERINGEN

Artikel 14

Op de agenda worden geplaatst alle voorstellen, door het bestuur wenselijk geacht of door ten minste 1/10 deel van de stemgerechtigde leden, uiterlijk 8 dagen voor het in artikel 32 lid 1 van de statuten genoemde termijn, bij het bestuur ingediend.

Het indienen van voorstellen door de leden geschiedt bij behoorlijk gemotiveerd en ondertekend schrijven met duidelijke vermelding van namen en adressen.

GELDELIJK BEHEER

Artikel 15

Aan geldmiddelen en andere activa van de vereniging mag geen andere bestemming worden gegeven dan ter bevordering van het doel van de vereniging.

HUUR en WIJZE van BEWONING

Artikel 16

Verhuur van woningen dient bij schriftelijke overeenkomst te geschieden.

Bij afzonderlijk huurreglement zullen regels voor de huur en wijze van bewonen door de ledenvergadering worden vastgesteld. Door ondertekening van dit huurreglement verbinden verhuurder en huurder zich tot naleving ervan.

In geval van verhuur van een woning aan een reeds in de bouwvereniging wonende huurder anders dan de woning welke voordien door die huurder werd gehuurd, zullen in de regel geen extra kosten aan de nieuw te betrekken woning worden gemaakt. Uit de interne verhuizing eventueel voortvloeiende huurderving komt voor rekening van de betreffende huurder.

WIJZIGINGEN

Artikel 17

Dit reglement kan worden aangevuld en gewijzigd door de ledenvergadering, bij besluit genomen met gewone meerderheid van stemmen. Voorstellen tot wijziging kunnen worden gedaan door het bestuur of tenminste 1/10 deel van de leden en moeten op zijn minst 2 weken voor de ledenvergadering waar dit punt op de agenda is geplaatst, aan de leden zijn toegezonden.

Zij mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten of met de wet.

GESCHILLEN

Artikel 18

Geschillen over de uitlegging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, over rechtsgeldigheid van besluiten van de ledenvergadering of van het bestuur, worden in eerste instantie voorgelegd aan de raad van toezicht.

Eerst indien het geschil, na voorlegging aan de raad van toezicht, niet tot een oplossing kan worden gebracht, zullen die geschillen, met uitzondering van die, welke uit huurovereenkomsten voortvloeien, worden beslist door drie scheidslieden, die als goede mannen naar billijkheid zullen oordelen.

Eén der scheidslieden wordt aangewezen door het bestuur, één door het betrokken lid of de betrokken leden, terwijl de derde wordt gekozen door de beide andere scheidslieden. Indien deze laatsten het over de keuze van het derde lid niet eens kunnen worden, zal de benoeming door de meest gerede partij worden gevraagd aan de bevoegde rechter.